Privacy e Cookie Policy

INFORMATIVA EX ART. 13 e 14 REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

PARTECIPANTI SOLESINO BEACH VOLLEY

Carissima/o,

ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) ti informiamo di quanto segue:

Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione Culturale Nebula tratterà i Tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

  • per l’organizzazione e la partecipazione ai tornei organizzati da Solesino Beach Volley
  • per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti a Solesino Beach Volley;
  • per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate a Solesino Beach Volley;
  • in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione sul sito dell’Associazione Culturale Nebula, sulla pagina Facebook e altri social media dell’Associazione Culturale Nebula o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione
  • per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dagli obblighi precontrattuali e contrattuali (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione Culturale Nebula (art. 6 comma 1 lett. c GDPR), dal legittimo interesse (art. 6 comma 1 lett. f GDPR)

Particolari categorie di dati. Il trattamento non coinvolge, di norma, particolari categorie di dati eccezion fatta per i dati sanitari (certificato medico), che verranno trattati secondo le modalità dell’art. 9 GDPR, al solo scopo dell’esecuzione del rapporto contrattuale derivante dall’iscrizione al Solesino Beach Volley.

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione Culturale Nebula e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Necessità del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto. Il conferimento del nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, e-mail e numero di cellulare è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo.

La comunicazione dei dati sanitari attraverso l’invio del certificato medico sportivo è necessaria in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo.

L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’Associazione Culturale Nebula di perseguire le sopra indicate finalità. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo e, in mancanza, l’Associazione Culturale Nebula non potrà effettuare le corrispondenti attività, ma sarà comunque legittimata a perseguire le finalità precedentemente riportate.

Categorie di destinatari. L’Associazione Culturale Nebula non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a istituti di credito, società di consulenza, professionisti o società di servizi, oltreché a Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione Culturale Nebula, saranno nominati responsabili del trattamento.

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei, né verso organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati. L’interessato ha il diritto di chiedere all’Associazione Culturale Nebula di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporti al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dall’Associazione Culturale Nebula, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente fornite solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di impedire l’invio di newsletter da parte dell’Associazione Culturale Nebula scrivendo al recapito sotto indicato e comunque potrà in qualsiasi momento chiedere l’interruzione del servizio, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della richiesta. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

Comunicazione a terzi Alcuni dati potranno essere trasmessi, nei limiti espressi di cui sopra, alla compagnia assicuratrice (Responsabile del Trattamento), all’ASI – Associazioni Sportive e Sociali Italiane Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, (Titolare autonomo del Trattamento).

Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino allo scadere dell’anno solare alla cessazione dell’evento. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione Culturale Nebula. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nell’archivio cartaceo custodito presso le sedi dell’Associazione Culturale Nebula.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Nebula con sede legale in Via Ceresara 262, 35047 Solesino (PD)

Titolare autonomo del Trattamento è anche ASI – Associazioni Sportive e Sociali Italiane Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, con sede in Via Capo Peloro, 30 – 00141 Roma, e-mail: segreteria@asinazionale.it.

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Vengono fornite di seguito alcune definizioni volte a facilitare all’Utente la comprensione della presente Informativa.

Dati Personali [o Dati]

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Dati di Utilizzo

Sono i dati personali raccolti in maniera automatica dall’Applicazione [o dalle applicazioni di parti terze che la stessa utilizza], tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI [Uniform Resource Identifier], l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server [buon fine, errore, ecc.] il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita [ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina] e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente – L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato – La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento – La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

Titolare del Trattamento [o Titolare] – La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Questa Applicazione – Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Cookie – Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti legali e aggiornamento dell’Informativa

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento [UE] 2016/679. Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo sito web.

La presente Informativa è stata aggiornata il giorno 02/03/2020.

Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Utente per finalità differenti rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi, ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Utente qualora necessario.